随着智能和信息技术的发展，计算机系统和通信设备的数量越来越多，规模也越来越大。中央机房和IDC已成为各大单位企业管理的核心场所，为了保证机房的安全、正常运行，配套的环境系统、安全系统、电力系统、消防系统必须始终稳定协调地运行。如果机房内的电源和环境设备出现故障，可能会导致计算机停机或数据丢失。因此，一套
机房集中监控系统才能够对机房进行7x24小时实时监控。
机房集中监控系统基于网络综合布线系统，采用分布式监控，将监控主机放置在机房监控室，运行监控软件，以统一的接口对各个子系统进行监控。机房监控系统实时监控各系统设备的运行状态和工作参数，并立即采用多媒体动画、语音、电话、短信等报警方式记录历史数据和报警事件，提供智能诊断建议，具有远程监控管理、网页浏览等功能。
传统的维护模式的集中监控系统的机房是基于人类,依靠手动旋转值班,手动巡回检查和其他手段来维护设备,效率低的缺点,不利于人力资源的充分利用。而缺乏科学的管理，以往的许多重大事故都是人为因素造成的，人工维护和管理缺乏完整的管理体系，不利于形成科学管理的经营企业。
机房集中监控系统能带来了效益。一是节省了人力资源，大大缓解了人员短缺，为机房维护改革提供了有力的支持。其次，提高了维护质量，维护人员的质量和设备运行环境的质量，加快了故障处理的速度。
